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面倒を楽しむ

いつもピー助よりも早く出社している右隣の大先輩。

どうやら、はやり・・・ピー助がこれからやるお仕事をやっっていた前任者のようです。

いつも画面の小さなノートPCで、それはそれは情報量の多い緻密な表やグラフを作っています。

毎月の不良品に関する報告用資料も彼が作っていたのです。




午前中まで10月分のデータを入力しまして~

ついに面倒なお仕事が始まりました。

10月度の不適合の集計です。






顧客名、部品名、・・・・重量、数、総重量、不良-1、不良-2、・・・不良率・・・






ウンザリするほどのデータ量です。


このデータをどう加工したら、あんな資料が出来るのか・・・


今週の始めごろから調べていたのですが~

難しいものです。


こういうお仕事は聞いてもなかなか覚えるものでもありませんので、9月度の資料作成用のExcelブックを眺め~解析。。。。


几帳面な仕事をする方って

概ね、他の方がやっても分かるようにマニュアルみたいなものを作っているはず!・・・と思い

データの保存されている近所のフォルダを捜索すると・・・



ありましたよ~

ちゃんと作ってくれていました。




でも、顧客名、部品名、総重量、不良品重量、不良率を表にまとめるのですけど

マニュアルには・・・

顧客、部品名の順に並べ替え~小計を計算し、その値の大きい順・・・つまり不良品重量の多い順に並べ替えるんだそうです。

その手順が事細かに記されていました。


思わず


大先輩に「優しいのですね~」と言ってしまいました。






ふふふっ!


大先輩はピーボットテーブルを知らないんだ。。。


今までどんだけ苦労していたことでしょう。


この技さえ覚えれば~あっという間なんですけどね~


あとは

不良-1の集計と不良-2の集計をして、それぞれ表とグラフを作らねばなりませんが、この技さえあればチェックボックスをクリックするだけで簡単に出来ます。

ただ、この表はそのままじゃ~体裁が良くありませんので、コピーして値だけを貼り付けて整えます。

そしてグラフを作れば~9割方完成です。


あとの1割の内容については

まだまだ我社の抱える問題や顧客からの苦情に関する情報が見えませんので、上司殿にマル投げする予定です。

明日の午前中までに完成したいと思います。



そう・・・

明日は土曜日なのに出勤です。

そして、定時後は~忘年会!

明日もご安全に!

この資料作成が終わり次第、11月度の集計と資料作成も待っています。

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プロフィール
3.11の影響による困難をついに乗り越えました! 2014年10月30日までの困難。それからの困難。振り返ればきっと、どれも笑い話になるはず!・・・と思っています。

ピー助 

Author:ピー助 
ようこそお越しくださいました!
これもきっと何かのご縁です。
今後ともどうぞごひいきに!(^◇^)m

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